KI Prompting Workshop
Dein Team nutzt KI sofort richtig.
Strukturierte KI-Nutzung ist kein Aufwand. Es ist der Unterschied zwischen einer Antwort, die man bearbeiten muss, und einer, die man verwenden kann.
Boris Wehmann
+49 40 657 26 273
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Vorher
Dein Team fragt KI, bekommt generische Antworten, bearbeitet lange nach.
Nachher
Strukturierte Prompts. Klare Kontexte. Die KI versteht, was du brauchst.
Ergebnis
Weniger Nacharbeit. Sofort nutzbare Outputs. Produktivitätsgewinn sichtbar.
Ausgangslage
Eure KI-Nutzung hat noch kein System.
Jeder in deinem Team fragt anders. Mit unterschiedlichen Ergebnissen. Manche Teams verschwenden Stunden, weil sie nicht wissen, wie sie mit KI sprechen. Andere nutzen gar nicht erst, weil sie denken, KI ist zu kompliziert.
Die gute Nachricht: Das ist trainierbar. In einem halben oder ganzen Tag können dein Team und du lernen, strukturiert mit KI zu arbeiten – so, dass jeder die gleiche Qualität bekommt, die Nacharbeitszeit sinkt und das Vertrauen in KI wächst.
Was du am Ende hast
Keine Tool-Liste, sondern eine Handlungsroutine.
5 Kontextebenen
Systemkontext, Aufgaben-/Zielkontext, Wissenskontext, Interaktionskontext, Situationskontext. Jede Ebene hat einen Grund. Dein Team versteht die Struktur, nicht die Regeln.
Sofort anwendbar
Keine Theorie-Stunden. Ihr nehmt echte Aufgaben aus eurem Alltag und probiert die Prompts live. Was funktioniert, nehmt ihr mit. Was nicht, debuggen wir gemeinsam.
Team-Standard
Jeder eurer Mitarbeitenden nutzt KI nach dem gleichen Muster. Das spart Abstimmungsaufwand, erhöht Qualität und macht KI-Nutzung skalierbar – ohne zusätzliche Instruktionen.
Praktische Anwendungsfälle
Wer profitiert konkret?
Marketing & Kommunikation
Problem: Jeder schreibt anders an KI an. Texte haben unterschiedliche Qualität, brauchen viel Nacharbeit.
Solution: Gemeinsame Prompt-Templates für Newsletter, Social Media, Produkttexte. Jeder liefert Stoff in der gleichen Qualität.
Vertrieb & Business Development
Problem: Recherche dauert zu lange. Informationen sind unstrukturiert. Prospecting ist manuell und repetitiv.
Solution: Strukturierte Prompts für Prospecting, Branchenanalysen, Deal-Zusammenfassungen. Zeit für echte Kundenbeziehungen statt für Info-Sammlung.
Finanzen & Administration
Problem: KI nutzen heißt, massiv Fehler zu machen. Zahlen, Rechnungen, Verträge – zu wichtig für Standard-Prompts.
Solution: Prompts mit klarem Kontext, Qualitätskontroll-Routinen, dokumentierte Best-Practices. KI nutzen, ohne Risiko zu gehen.
Produktmanagement & Development
Problem: Specs schreiben dauert. Bugs zu dokumentieren ist lästig. Code generieren ohne klare Anforderungen geht schief.
Solution: Prompts für strukturierte Anforderungen, Spezifikationen, Dokumentation. Code entsteht schneller, mit weniger Review-Schleifen.
HR & Onboarding
Problem: Templates für Briefings, Trainings, Handbooks. Immer wieder neu schreiben statt zu skalieren.
Solution: Prompts für Standard-Aufgaben (Onboarding-Guides, Job Descriptions, Kurz-Trainings). Schneller skalierbar, konsistent.
Kundenservice & Support
Problem: Supportanfragen sind verschieden. Responses sind auch unterschiedlich präzise. Kunden frustriert über Qualität.
Solution: Prompts mit Kundenkontexten, Eskalationspfaden, Tone-of-Voice. KI hilft schneller zu antworten, ohne die Qualität zu senken.
Egal in welcher Funktion: Wenn euer Team regelmäßig Aufgaben mit Text, Analyse oder Struktur anfasst, gewinnt euer Team Zeit und Qualität durch strukturierte KI-Nutzung.
Ablauf
Hybrid: vor Ort, wo Präsenz zählt. Online, wo sie nichts bringt.
01 Workshop
Dein Team und ich vor Ort. Wir nehmen die 5 Kontextebenen auseinander, bauen echte Prompts, debuggen live.
Vor Ort
02 Umsetzungsbegleitung
Vier Wochen lang, jede Woche 30 Minuten remote. Eure Fragen, echte Prompts aus eurem Arbeitsalltag – nicht aus Lehrbüchern.
Online
Festpreis
Zwei Formate, nach Unternehmensgröße.
Halbtägig
- 4 Stunden Workshop vor Ort
- Bis zu 8 Teilnehmer
- 4 Wochen Umsetzungsbegleitung
- 1x pro Woche 30 Min remote
Perfekt für kleinere Teams oder als Schnell-Einstieg. Ihr lernt die Struktur, probiert sie live aus, und begleite euch vier Wochen lang.
Ganztägig
- 8 Stunden Workshop vor Ort
- Bis zu 8 Teilnehmer
- 4 Wochen Umsetzungsbegleitung
- 1x pro Woche 30 Min remote
Mehr Tiefe, mehr Praxis-Zeit. Ihr arbeitet an mehr echten Aufgaben, übt sicherer und nehmt konkrete Prompts für euren Alltag mit.
Ich arbeite mit Unternehmen von 1 bis 150 Mitarbeitenden. Größere kann ich seriös nicht bedienen. Dann empfehle ich dir jemand anderen.
Nächster Schritt
Ein erstes Gespräch kostet dich nichts.
Sag mir, wie viele Menschen dabei sein sollen und wann es passen könnte. Ich schaue, ob wir zusammenpassen und ob der Workshop die richtige Investition für euch ist.
Häufig gefragt
FAQ
Fragen und Antworten
01. Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop ist für Teams geeignet, die strukturiert mit KI arbeiten wollen – egal ob ihr gerade anfangt oder bereits chaotisch arbeitet. Ihr braucht keine KI-Vorkenntnisse. Was ihr braucht: Offenheit für eine neue Arbeitsweise und Teilnehmer, die tatsächlich damit arbeiten werden.
02. Wie viele Teilnehmer sollten dabei sein?
Der Workshop ist für bis zu 8 Teilnehmer konzipiert. Das ist die optimale Größe: groß genug, um verschiedene Perspektiven zu haben; klein genug, dass echte Diskussionen möglich sind. Wenn ihr mehr Menschen habt, können wir mehrere Workshops machen oder das Format anpassen – sprechen wir im Erstgespräch drüber.
03. Was brauchen wir vorbereiten?
Nicht viel. Ideal: 2–3 echte Aufgaben aus eurem Arbeitsalltag, die ihr live durcharbeitet. Das kann eine E-Mail sein, eine Analyse, eine Zusammenfassung – etwas, das ihr regelmäßig macht. So lernt ihr an Beispielen, die euch direkt helfen.
04. Ist der Workshop vor Ort oder online?
Der Workshop ist in Präsenz – das ist wichtig, weil wir zusammen an Prompts arbeiten, diskutieren und live debuggen. Online funktioniert das deutlich schlechter. Die Umsetzungsbegleitung danach läuft remote, 1x pro Woche 30 Minuten.
05. Was passiert mit dem, was wir im Workshop erarbeiten?
Alles gehört euch. Ihr bekommt die Prompts, die wir gebaut haben, die Struktur der 5 Kontextebenen und die Best-Practice-Beispiele – als Dokument, das ihr speichern und verwenden könnt. So hat euer Team eine Standards-Vorlage für alle zukünftigen KI-Fragen.
06. Wie lange dauert die Umsetzungsbegleitung nach dem Workshop?
4 Wochen lang, 1x pro Woche 30 Minuten. Die Sessions sind für eure aktuellen Fragen da: „Wir haben eine echte Aufgabe, hier ist unser Prompt, macht der Sinn?“ Nicht für Theorie, sondern für euren echten Arbeitsalltag.
07. Was ist der Unterschied zwischen halbtägig und ganztägig?
Halbtägig (4 Stunden) ist intensiv und fokussiert – ihr lernt die Struktur und arbeitet an 2–3 Aufgaben. Ganztägig (8 Stunden) gibt mehr Raum: tiefere Diskussionen, mehr echte Aufgaben, ihr könnt sicherer werden. Für kleine Teams oft ausreichend halbtägig; für größere Teams oder komplexere Use-Cases eher ganztägig.
08. Können wir den Termin verschieben, wenn er nicht passt?
Ja, klar. Im Erstgespräch finden wir einen Termin, der für euch passt. Wenn sich was ändert, sag mir Bescheid – wir einigen uns auf einen neuen Termin. Das ist kein Problem.
09. Arbeitet ihr mit bestimmten KI-Tools oder alle?
Die Struktur funktioniert mit jedem KI-Tool: Claude, ChatGPT, Gemini, DeepSeek – egal. Die 5 Kontextebenen sind universal. Im Workshop zeige ich mehrere Tools, damit jeder seins nutzen kann. Wichtig ist die Struktur, nicht das Tool.
10. Was brauchen die Teilnehmer technisch?
Laptop oder Tablet. Zugang zu mindestens einem KI-Tool (ChatGPT, Claude, Gemini – ist kostenlos oder über euer Unternehmen). Internet. Das wars. Wir nutzen keine speziellen Tools oder Software, die ihr installieren müsst.
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