KI Prompting
KI-Anwendungsworkshop | KI Schulung für Unternehmen
Dein Team gibt KI klare Aufträge.
Nicht die perfekte Formulierung entscheidet über das Ergebnis. Entscheidend ist, dass Aufgabe, Kontext und gewünschtes Ergebnis klar sind. Im Workshop entwickelt ihr dafür eine gemeinsame Arbeitsroutine an echten Aufgaben aus eurem Alltag.
Vorher
Aufgaben werden nur grob beschrieben. Die KI liefert allgemeine oder unpassende Antworten. Vieles muss nachbearbeitet werden.
Nachher
Dein Team klärt Aufgabe, Kontext, Ergebnis und Qualitätsanforderungen, bevor die KI eingesetzt wird.
Ergebnis
Weniger Nacharbeit. Besser nutzbare Ergebnisse. Eine Arbeitsweise, die sich wiederholen und im Team weitergeben lässt.
Ausgangslage
Eure KI-Nutzung hat noch kein System.
Eure KI-Nutzung hat noch kein gemeinsames Arbeitsmuster.
Nicht die Formulierung allein entscheidet über die Qualität. Häufig bleiben die eigentliche Aufgabe, das gewünschte Ergebnis, notwendiges Wissen und wichtige Qualitätsanforderungen unausgesprochen. Die KI muss dann erraten, was gebraucht wird. Entsprechend unterschiedlich fallen die Ergebnisse aus.
Das lässt sich verändern. In einem halben oder ganzen Tag entwickelt dein Team eine gemeinsame Arbeitsweise für den produktiven Einsatz von KI. Nicht anhand theoretischer Beispiele, sondern an Aufgaben aus eurem Arbeitsalltag.
Was du am Ende hast
Keine Tool-Liste, sondern eine Handlungsroutine.
5 Klärungsebenen für brauchbare KI-Ergebnisse
Systemkontext, Aufgaben-/Zielkontext, Wissenskontext, Interaktionskontext, Situationskontext. Jede Ebene hat einen Grund. Dein Team lernt keine Prompt-Regeln auswendig. Es lernt, Arbeitsaufträge vollständig zu durchdenken und KI gezielt damit arbeiten zu lassen.
Sofort anwendbar
Keine Theorie-Stunden. Ihr nehmt echte Aufgaben aus eurem Alltag und bearbeitet sie gemeinsam. Was funktioniert, übernehmt ihr. Was noch nicht passt, verbessern wir direkt.
Team-Standard
Eure Mitarbeitenden nutzen KI nach einem gemeinsamen Muster. Das verringert den Abstimmungsaufwand, macht Ergebnisse vergleichbarer und erleichtert die Weitergabe im Team.
Praktische Anwendungsfälle
Wer profitiert konkret?
Marketing & Kommunikation
Problem: Aufgaben, Zielgruppen und erwartete Ergebnisse sind unterschiedlich beschrieben. Dadurch entstehen Texte mit wechselnder Qualität und hohem Nachbearbeitungsbedarf.
Lösung: Gemeinsame Briefing- und Ergebnisvorlagen. Ziel, Zielgruppe, Tonalität, Fakten und Qualitätsanforderungen werden vorab geklärt.
Vertrieb & Business Development
Problem: Recherchen dauern zu lange, Informationen sind unstrukturiert und Ergebnisse lassen sich nur schwer vergleichen.
Lösung: Klar definierte Recherche- und Analyseaufträge mit festgelegten Quellen, gewünschter Tiefe, Ergebnisformat und Prüfkriterien.
Finanzen & Administration
Problem: Zahlen, Rechnungen und Verträge sind zu wichtig für unklare Arbeitsaufträge und ungeprüfte KI-Ergebnisse.
Lösung: Eindeutige Aufgabenbeschreibungen mit festgelegter Datengrundlage, Prüfschritten und Freigaben. So lässt sich das Risiko fehlerhafter Ergebnisse begrenzen.
Produktmanagement & Development
Problem: Anforderungen sind unvollständig, Dokumentationen dauern zu lange und Ergebnisse müssen mehrfach überarbeitet werden.
Lösung: strukturierte Aufgabenbeschreibungen mit klaren Anforderungen, Spezifikationen, Abnahmekriterien und Ergebnisformaten.
HR & Onboarding
Problem: Briefings, Trainingsunterlagen, Stellenbeschreibungen und Handbücher werden immer wieder neu erstellt.
Lösung: Wiederverwendbare Aufgaben- und Ergebnisvorlagen mit festgelegten Quellen, Zielgruppen und Qualitätsanforderungen.
Kundenservice & Support
Problem: Ähnliche Kundenanfragen werden unterschiedlich bearbeitet. Antwortqualität, Tonalität und Genauigkeit schwanken.
Lösung: Gemeinsame Arbeitsvorlagen mit Kundenkontext, Eskalationswegen, Tonalität und klaren Grenzen für den KI-Einsatz.
Egal in welcher Funktion: Wenn euer Team regelmäßig mit Texten, Analysen oder strukturierten Informationen arbeitet, verbessert eine gemeinsame KI-Arbeitsroutine Geschwindigkeit, Vergleichbarkeit und Qualität.
Ablauf
Hybrid: vor Ort, wo Präsenz zählt. Online, wo sie nichts bringt.
01 Workshop
Dein Team und ich arbeiten vor Ort. Wir nehmen die fünf Klärungsebenen auseinander und übertragen sie auf echte Aufgaben aus eurem Arbeitsalltag. Dabei entwickeln und testen wir eine gemeinsame Vorgehensweise.
Vor Ort
02 Umsetzungsbegleitung
Vier Wochen lang treffen wir uns einmal pro Woche für 30 Minuten remote. Wir besprechen eure Erfahrungen, bearbeiten offene Fragen und verbessern die entstandenen Arbeitsvorlagen und Routinen.
Online
Festpreis
Zwei Formate, nach Unternehmensgröße.
Halbtägig
- 4 Stunden Workshop vor Ort
- Bis zu 8 Teilnehmer
- 4 Wochen Umsetzungsbegleitung
- 1x pro Woche 30 Min remote
Geeignet für kleinere Teams oder einen konzentrierten Einstieg. Ihr erlernt die gemeinsame Arbeitsstruktur, übertragt sie auf ausgewählte Aufgaben und festigt sie anschließend vier Wochen lang.
Ganztägig
- 8 Stunden Workshop vor Ort
- Bis zu 8 Teilnehmer
- 4 Wochen Umsetzungsbegleitung
- 1x pro Woche 30 Min remote
Mehr Tiefe und mehr praktische Arbeitszeit. Ihr bearbeitet mehrere reale Anwendungsfälle und entwickelt wiederverwendbare Aufgaben-, Kontext- und Ergebnisvorlagen für euren Arbeitsalltag.
Ich arbeite mit Unternehmen von 1 bis 150 Mitarbeitenden. Größere kann ich seriös nicht bedienen. Dann empfehle ich dir jemand anderen.
Nächster Schritt
Passt der Workshop zu deinem Team?
In einem kostenfreien Erstgespräch klären wir, welche Aufgaben ihr mit KI besser bearbeiten wollt und welches Format dafür sinnvoll ist.
Häufig gefragt
FAQ
Fragen und Antworten
01. Für wen ist der Workshop geeignet?
Der Workshop ist für Teams geeignet, die strukturiert mit KI arbeiten wollen – egal ob ihr gerade anfangt oder bereits chaotisch arbeitet. Ihr braucht keine KI-Vorkenntnisse. Was ihr braucht: Offenheit für eine neue Arbeitsweise und Teilnehmer, die tatsächlich damit arbeiten werden.
02. Wie viele Teilnehmer sollten dabei sein?
Der Workshop ist für bis zu 8 Teilnehmer konzipiert. Das ist die optimale Größe: groß genug, um verschiedene Perspektiven zu haben; klein genug, dass echte Diskussionen möglich sind. Wenn ihr mehr Menschen habt, können wir mehrere Workshops machen oder das Format anpassen – sprechen wir im Erstgespräch drüber.
03. Was brauchen wir vorbereiten?
Nicht viel. Ideal: 2–3 echte Aufgaben aus eurem Arbeitsalltag, die ihr live durcharbeitet. Das kann eine E-Mail sein, eine Analyse, eine Zusammenfassung – etwas, das ihr regelmäßig macht. So lernt ihr an Beispielen, die euch direkt helfen.
04. Ist der Workshop vor Ort oder online?
Der Workshop ist in Präsenz – das ist wichtig, weil wir zusammen an Prompts arbeiten, diskutieren und live debuggen. Online funktioniert das deutlich schlechter. Die Umsetzungsbegleitung danach läuft remote, 1x pro Woche 30 Minuten.
05. Was passiert mit dem, was wir im Workshop erarbeiten?
Alles gehört euch. Ihr bekommt die Prompts, die wir gebaut haben, die Struktur der 5 Kontextebenen und die Best-Practice-Beispiele – als Dokument, das ihr speichern und verwenden könnt. So hat euer Team eine Standards-Vorlage für alle zukünftigen KI-Fragen.
06. Wie lange dauert die Umsetzungsbegleitung nach dem Workshop?
4 Wochen lang, 1x pro Woche 30 Minuten. Die Sessions sind für eure aktuellen Fragen da: „Wir haben eine echte Aufgabe, hier ist unser Prompt, macht der Sinn?“ Nicht für Theorie, sondern für euren echten Arbeitsalltag.
07. Was ist der Unterschied zwischen halbtägig und ganztägig?
Halbtägig (4 Stunden) ist intensiv und fokussiert – ihr lernt die Struktur und arbeitet an 2–3 Aufgaben. Ganztägig (8 Stunden) gibt mehr Raum: tiefere Diskussionen, mehr echte Aufgaben, ihr könnt sicherer werden. Für kleine Teams oft ausreichend halbtägig; für größere Teams oder komplexere Use-Cases eher ganztägig.
08. Können wir den Termin verschieben, wenn er nicht passt?
Ja, klar. Im Erstgespräch finden wir einen Termin, der für euch passt. Wenn sich was ändert, sag mir Bescheid – wir einigen uns auf einen neuen Termin. Das ist kein Problem.
09. Arbeitet ihr mit bestimmten KI-Tools oder alle?
Die Struktur funktioniert mit jedem KI-Tool: Claude, ChatGPT, Gemini, DeepSeek – egal. Die 5 Kontextebenen sind universal. Im Workshop zeige ich mehrere Tools, damit jeder seins nutzen kann. Wichtig ist die Struktur, nicht das Tool.
10. Was brauchen die Teilnehmer technisch?
Laptop oder Tablet. Zugang zu mindestens einem KI-Tool (ChatGPT, Claude, Gemini – ist kostenlos oder über euer Unternehmen). Internet. Das wars. Wir nutzen keine speziellen Tools oder Software, die ihr installieren müsst.
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