Als Geschäftsführer oder Inhaber eines kleinen bis mittleren Unternehmens kennen Sie den ständigen Spagat: Sie müssen effizient sein, Kosten senken und gleichzeitig die Zukunft des Unternehmens gestalten. Zeitfresser bei der Strategie- und Konzeptentwicklung sind oft unvermeidbar.

Meine klare Überzeugung: Künstliche Intelligenz (KI) ist kein Tech-Luxus für Konzerne, sondern ein direkter Effizienz-Booster für Ihren Unternehmenserfolg – besonders in Feldern wie Unternehmensentwicklung oder Prozessoptimierung.

Ich zeige Ihnen heute, wie ich Large Language Models (LLMs) wie Gemini, ChatGPT und Perplexity nutze. Für mich sind sie keine bloßen Tools, sondern die neuen, blitzschnellen Sparringspartner, die meinen Workflow deutlich verbessert haben haben.

1. Der 10x-Booster: So funktioniert Ihr persönliches KI-Team

Mein Ansatz für kristallklare Konzepte beruht auf dem abgestimmten Zusammenspiel von drei spezialisierten KI-Tools. Jedes Tool übernimmt eine spezifische Rolle, um den gesamten Prozess von der Idee bis zum fertigen Konzept zu beschleunigen:

• Brainstorming & Struktur (Gemini oder ChatGPT): Ich setze diese Modelle als schnellen Sparringspartner ein, um Ideen zu entfachen und komplexe Dokumente in eine logische Struktur zu bringen. Diese initiale Beschleunigung minimiert das „weiße Blatt“-Problem und beschleunigt meine täglichen Routinen enorm.
• Recherche-Motor (Perplexity): Für die fundierte Basis eines jeden Konzepts ist aktuelle Recherche unerlässlich. Perplexity dient mir als spezialisierter Recherche-Motor. Hier hole ich mir tagesaktuelle Quellen und gesicherte Sachverhalte, um die Vorschläge der Sparringspartner zu untermauern.
• Wissens-Hub (NotebookLM): Dieses Tool ist mein zentraler Sammler. Hier führe ich alle relevanten Quellen, meine spezifischen Arbeitsunterlagen und meine bewährten Methoden zusammen. Es fungiert als persönlicher Assistent, der alle projektrelevanten Informationen auf Knopfdruck verfügbar macht.

2. Der Mehrwert: Mensch trifft Maschine (Ihre Kontrollinstanz)

Die eigentliche Power entfaltet sich nicht in den Tools selbst, sondern in deren Kombination mit Ihrem Know-how. Meine projektbezogene Arbeit startet zwar digital in NotebookLM, wird aber stets durch meine mächtigsten und unverzichtbaren Tools ergänzt: Papier, Bleistift, Whiteboard – und allem voran: mein Wissen und meine langjährige Erfahrung.

Dieses Zusammenspiel hat meine Qualität erhöht, die Effizienz drastisch gesteigert und meiner kreativen Lösungsfindung einen starken Boost verpasst.

Ein Praxis-Beispiel aus meiner Beratung:

Nach einer Momentum-Analyse für einen Auftrag zur Prozessoptimierung habe ich die detaillierte Auftragsbeschreibung und die weitere Vorgehensweise mit der Unterstützung dieser Tools ausgearbeitet. Das Ergebnis war ein kristallklares Konzept in einem Bruchteil der üblichen Zeit.

Wichtig: Ja, manchmal schüttle ich über die Ergebnisse der KI ungläubig den Kopf. Deswegen ist eine funktionierende menschliche Kontrollinstanz unverzichtbar. Der kritische Blick, das Filtern und die finale Entscheidung bleiben immer Ihre Aufgabe als Inhaber – und meine als Berater.

3. KI-First, aber sicher: Klare Leitplanken für KMU-Daten

Um das volle Potenzial zu nutzen, verfolge ich einen KI-First Ansatz. Aber nur mit unverhandelbaren Leitplanken, die gerade für KMU essenziell sind:

• Datenminimalistisches Arbeiten: Geben Sie Informationen nur in neutralisierter Form an die KI weiter.
• Keine persönlichen Daten: Schützen Sie die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter und Kunden.
• Keine sensiblen Geschäftsdaten: Ihre Wettbewerbsvorteile bleiben in Ihrem Unternehmen.

Der gezielte Einsatz dieser drei Tools und Ihr Unternehmerwissen sind zu einem unschlagbaren Team geworden. Nutzen Sie diesen strukturierten Ansatz als Hebel für Ihren Unternehmenserfolg.

Fazit und Ihr nächster Schritt

Die Kombination aus spezialisierten KI-Tools und Ihrem unternehmerischen Sachverstand ist der Turbo für Ihren Unternehmenserfolg. Sie minimiert den Zeitaufwand für Konzepte und befreit Sie für strategische Entscheidungen.

Stellt sich die Frage: Haben Sie in Ihrem KMU bereits konkrete Anwendungsfälle (z.B. in der Strategie, HR oder Prozessoptimierung) identifiziert, bei denen Sie diesen KI-Turbo zünden möchten – oder benötigen Sie noch Impulse und Inspiration für den Start?

Gerne stehe ich Ihnen für ein Sparring zur Verfügung, um gemeinsam konkrete Anwendungsfälle zu kuratieren, die perfekt zu Ihrer individuellen Unternehmenssituation passen.